Как оплатить регистрацию торговой марки в ВОИС

Краткий ответ

Регистрация торговой марки на международном уровне через Мадридскую систему сопровождается обязательными пошлинами ВОИС (WIPO). Формально оплата возможна картой, банковским переводом и через онлайн-сервисы WIPO; пошлины принимаются в швейцарских франках (CHF). Для компаний из России основной барьер — отклонение российских карт и сложные международные переводы. Рабочие варианты: иностранный счёт, осторожное использование посредников или платёжный сервис для юрлиц с документами для бухгалтерии.

Главное

ВОИС администрирует Мадридскую систему международной регистрации товарных знаков.

Без подтверждённой оплаты заявка/действие по регистрации не двигается дальше.

Пошлины зависят от классов МКТУ, числа стран и типа действия; точную сумму считают в калькуляторе WIPO.

Из России чаще всего «ломается» именно платёж, а не сама процедура подачи.

Для бизнеса критичны сроки и закрывающие документы — не только факт перевода денег.

Что такое ВОИС и зачем туда платить

ВОИС (WIPO — World Intellectual Property Organization) — международная организация, которая администрирует Мадридскую систему регистрации товарных знаков.

Через ВОИС можно:

зарегистрировать торговую марку сразу в нескольких странах;

управлять продлением, изменениями и расширением защиты;

централизованно вести международную защиту бренда.

Все эти действия сопровождаются обязательными пошлинами, которые оплачиваются в ВОИС. Это один из ключевых этапов регистрации торговой марки на международном уровне для компаний, которые выходят на зарубежные рынки или уже работают с иностранными клиентами.

За что именно нужно платить

При регистрации торговой марки через Мадридскую систему обычно возникают такие платежи:

базовая пошлина за подачу заявки;

дополнительная / complementary пошлина за выбранные страны;

индивидуальные пошлины отдельных государств (individual fees);

сборы за изменения, subsequent designation или продление регистрации.

Размер пошлины зависит от:

количества классов МКТУ;

числа стран, где требуется защита;

формата и типа действия по заявке.

Важно: все пошлины WIPO по Мадридской системе оплачиваются в CHF. Актуальные individual fees и расчёт — только по официальному Schedule of Fees / fee calculator на сайте WIPO (обновление individual fees, например, фиксировалось на 1 августа 2026).

Основная проблема: как оплатить из России

Формально ВОИС принимает оплату:

банковскими картами (Visa, Mastercard и др. — по актуальному списку WIPO);

банковскими переводами;

через онлайн-кабинет / WIPO Pay и связанные сервисы оплаты IP-пошлин;

Current Account at WIPO — для регулярных плательщиков.

На практике компании из России сталкиваются с трудностями:

карты российских банков часто не принимаются или платёж отклоняется;

международные переводы идут долго (по данным WIPO, перевод может занимать до ~10 рабочих дней) или отклоняются посредниками;

оплата «через знакомых» за границей не даёт нормального комплекта документов и создаёт риски для бухгалтерии.

Для бизнеса это критично: без подтверждённой оплаты заявка не рассматривается / действие не завершается в срок.

Рабочие способы оплаты регистрации торговой марки в ВОИС

1. Иностранный банковский счёт

Подходит тем, у кого уже есть компания или счёт за рубежом. Для большинства бизнесов это сложно и долго: открытие, комплаенс, пополнение, контроль реквизитов WIPO.

2. Частные посредники

Рискованный вариант: нет гарантий, часто нет официальных документов, возможны задержки и проблемы с бухгалтерией. Ошибка в назначении платежа или реквизитах может сорвать срок оплаты пошлины.

3. Платёжный сервис для юридических лиц

Оптимальный вариант для компаний, которым важны:

официальная оплата;

прозрачность;

документы для отчётности;

соблюдение сроков ВОИС.

Как оплатить регистрацию торговой марки в ВОИС через Dolphin Pay

Dolphin Pay помогает компаниям оплачивать зарубежные услуги и государственные / международные сборы, включая пошлины ВОИС.

Как это работает

Компания передаёт данные по платёжному запросу ВОИС (сумма в CHF, назначение, номер заявки / payment reference).

Оплата проводится в нужной валюте и в установленные сроки.

ВОИС получает платёж и подтверждает его.

Компания получает необходимые документы для бухгалтерии.

Перед оплатой сверьте сумму с официальным расчётом WIPO и реквизиты только с сайта WIPO / инструкцией из WIPO Pay — реквизиты банковских переводов у WIPO обновлялись (в т.ч. переход на UBS Switzerland).

Почему это удобно для юридических лиц

Компании выбирают такой способ, потому что он решает сразу несколько задач:

Оплата без «серых» обходных схем — не нужно искать разовые частные решения.

Соблюдение сроков — важно для регистрации и приоритетов заявки.

Официальные документы — подходит для бухгалтерского и налогового учёта.

Централизация — можно оплачивать и другие зарубежные сервисы в одном месте.

Что важно учесть перед оплатой

Перед тем как оплачивать пошлину в ВОИС, проверьте:

корректность суммы и валюты (CHF);

номер заявки, IR / payment reference и назначение платежа;

сроки, установленные ВОИС для оплаты;

актуальные банковские реквизиты WIPO (не из старых писем и чатов).

Ошибки в платеже могут привести к задержке подтверждения или срыву срока по заявке. WIPO прямо указывает: плательщик отвечает за комиссии банков-посредников; сумма должна дойти в полном объёме.

Частые вопросы

Как оплатить регистрацию торговой марки в ВОИС из России?

Через принимаемую иностранную карту/счёт, банковский перевод по реквизитам WIPO или через платёжный сервис для юрлиц. Главное — корректная сумма в CHF, верное назначение платежа и подтверждение оплаты в срок.

Почему не проходит оплата пошлины ВОИС российской картой?

Потому что международный платёжный маршрут часто отклоняет карты российских банков, даже если формально WIPO принимает Visa/Mastercard. Проблема обычно на стороне эмитента/санкционных и банковских ограничений, а не в самой Мадридской системе.

В какой валюте платить пошлины WIPO?

Пошлины Мадридской системы оплачиваются в швейцарских франках (CHF).

Можно ли оплатить пошлину ВОИС через посредника?

Технически да, но для юрлица безопаснее сервис с договором и документами. Частные посредники повышают риск срыва сроков и проблем с отчётностью.

Что будет, если ошибиться в сумме или реквизитах?

Платёж могут долго идентифицировать или не засчитать вовремя. Это грозит задержкой регистрации. Перед отправкой сверьте сумму, валюту и reference с инструкцией WIPO.

Итог

Регистрация торговой марки в ВОИС — рабочий инструмент международной защиты бренда. Основная сложность для компаний из России сегодня — корректная и своевременная оплата пошлин.

Использование платёжного сервиса для юридических лиц позволяет пройти этот этап спокойнее: без блокировок карты, с контролем сроков и документами для бухгалтерии. В результате оплата подтверждается, а бизнес сохраняет ход международной регистрации.