Как оплатить корпоративные подписки зарубежных сервисов из России

Оплата зарубежных SaaS-сервисов для юридических лиц в России может быть затруднена из-за ограничений на международные платежи. Это касается корпоративных подписок на CRM, облачные платформы, сервисы аналитики, дизайна, коммуникаций, AI-инструменты и другое программное обеспечение.

Dolphin Pay помогает компаниям организовать оплату поддерживаемых зарубежных сервисов в рублях и предоставляет документы для бухгалтерского учёта в соответствии с условиями договора.

Такой формат подходит компаниям, которым необходимо продолжать пользоваться иностранными SaaS-решениями, но нет возможности оплатить их напрямую с российского корпоративного счёта или карты.

Какие зарубежные сервисы нужны российскому бизнесу

Иностранные SaaS-сервисы используются компаниями для самых разных задач:

CRM и управление клиентами;

облачные хранилища;

видеоконференции;

командная работа;

дизайн и создание контента;

аналитика;

разработка программного обеспечения;

искусственный интеллект;

маркетинг и реклама;

корпоративные коммуникации.

Например, компании могут использовать Zoom, Google Workspace, Slack, Notion, Canva, Adobe, AI-сервисы и другие зарубежные платформы.

Проблема возникает, когда иностранный поставщик не принимает российскую банковскую карту или не выставляет счёт российскому юридическому лицу.

Как юридическому лицу оплатить зарубежный сервис

Если прямой международный платёж невозможен, компания может обратиться к специализированному сервису, который организует оплату иностранной подписки и расчёты с российским юридическим лицом.

В Dolphin Pay процесс для компаний строится следующим образом.

1. Консультация

Сначала компания сообщает, какой зарубежный сервис необходимо оплатить.

Специалисты Dolphin Pay уточняют:

название сервиса;

тип подписки;

период оплаты;

способ выставления счёта;

необходимые документы;

другие условия конкретного платежа.

После этого определяется возможность оплаты и подходящая схема работы.

2. Заключение договора

Для работы с юридическим лицом заключается договор на оказание услуг.

После согласования условий компания получает необходимые реквизиты для расчётов и счёт на оплату в рублях.

Такой формат позволяет вести взаиморасчёты с российским юридическим лицом в рамках заключённого договора.

3. Оплата зарубежного SaaS-сервиса

В зависимости от условий конкретной платформы Dolphin Pay организует оплату подписки.

Если сервис предполагает оплату банковской картой, используются соответствующие платёжные реквизиты.

Если иностранный поставщик работает со счётом, возможность оплаты рассматривается отдельно с учётом его требований.

Конкретная схема зависит от самого зарубежного сервиса.

4. Расчёты в рублях

Российская компания оплачивает услуги Dolphin Pay в рублях по выставленному счёту.

При этом зарубежная подписка оплачивается со стороны Dolphin Pay в соответствии с согласованной схемой.

Для бизнеса это позволяет не заниматься самостоятельно поиском зарубежной карты или организацией международного платежа.

5. Получение документов

По условиям договора компания получает необходимые закрывающие и расчётные документы.

Перечень документов зависит от выбранной схемы работы и условий договора.

Перед началом сотрудничества юридическому лицу стоит уточнить, какие именно документы будут предоставляться и подходят ли они для его бухгалтерского и налогового учёта.

Какие SaaS-сервисы можно оплачивать для компании

В зависимости от актуальных возможностей Dolphin Pay можно организовать оплату различных зарубежных сервисов.

Например:

Корпоративные коммуникации:

Zoom;

Slack;

другие сервисы видеосвязи и командной работы.

Облачные и рабочие инструменты:

Google Workspace;

Notion;

облачные платформы;

сервисы управления проектами.

Дизайн и контент:

Canva Pro;

Adobe Creative Cloud;

другие профессиональные инструменты.

AI и разработка:

ChatGPT;

AI-сервисы;

инструменты для программистов и разработчиков.

Актуальный список зависит от конкретного сервиса и условий оплаты. Поэтому перед оформлением заявки необходимо уточнить возможность оплаты нужной подписки.

Какие документы получает юридическое лицо

Для бизнеса важно не только провести платёж, но и правильно оформить расходы.

В зависимости от условий сотрудничества Dolphin Pay может предоставлять предусмотренные договором расчётные и закрывающие документы, например счета и акты.

Какие именно документы необходимы компании, лучше согласовать до начала оплаты, поскольку требования к бухгалтерскому и налоговому учёту могут отличаться.

Если у компании есть специальные требования бухгалтерии, их можно заранее сообщить специалистам Dolphin Pay.

Чем оплата через Dolphin Pay удобна для бизнеса

Использование специализированного сервиса позволяет компании не заниматься самостоятельно организацией каждого международного платежа.

Основные преимущества:

расчёты с российским юридическим лицом в рублях;

договорные отношения;

возможность оплачивать поддерживаемые зарубежные SaaS-сервисы;

предоставление предусмотренных договором документов;

не требуется самостоятельно искать иностранную банковскую карту;

единая точка взаимодействия по платежам.

Это особенно удобно компаниям, у которых несколько зарубежных подписок и которые хотят централизовать их оплату.

Как оплатить несколько зарубежных подписок

Если компании необходимо оплачивать несколько SaaS-сервисов, удобнее заранее составить их перечень и передать его Dolphin Pay.

Например, бизнесу могут одновременно требоваться:

Zoom для видеоконференций;

Google Workspace для корпоративной почты и документов;

Slack для коммуникации команды;

Canva или Adobe для дизайна;

AI-сервисы для работы с контентом;

облачные инструменты для хранения данных.

Специалисты смогут проверить возможность оплаты каждого сервиса и предложить подходящую схему.

Частые вопросы

Можно ли юридическому лицу оплатить зарубежный SaaS-сервис?

Да, если выбранный сервис доступен для оплаты через соответствующую схему. Dolphin Pay помогает российским компаниям организовать оплату поддерживаемых зарубежных SaaS-сервисов.

Как оплатить иностранный сервис российскому юридическому лицу?

Один из вариантов — заключить договор с сервисом, который организует зарубежный платёж, после чего оплачивать его услуги в рублях по счёту.

Можно ли оплатить зарубежную подписку со счёта ООО?

Это зависит от выбранной схемы и условий конкретного сервиса. Dolphin Pay работает с юридическими лицами по договору и принимает оплату в рублях.

Предоставляет ли Dolphin Pay документы для бухгалтерии?

Перечень документов определяется условиями договора. До начала сотрудничества можно уточнить, какие счета, акты и другие документы будут предоставлены по конкретной схеме.

Можно ли оплачивать несколько зарубежных сервисов одной компании?

Да, если соответствующие сервисы доступны для оплаты. Компании могут заранее предоставить список необходимых подписок для проверки возможности их оплаты.

Можно ли оплачивать зарубежные AI-сервисы для бизнеса?

В зависимости от актуальных условий можно организовать оплату поддерживаемых AI-сервисов. Перед оформлением необходимо проверить доступность конкретного сервиса.

Нужно ли компании самостоятельно оформлять иностранную банковскую карту?

При использовании Dolphin Pay компании не требуется самостоятельно искать иностранную карту для каждой отдельной подписки. Dolphin Pay организует оплату в соответствии с согласованной схемой.

Оплата зарубежных сервисов для бизнеса через Dolphin Pay

Для российской компании проблема оплаты иностранного SaaS-сервиса заключается не только в самом платеже. Важно также организовать договорные отношения, расчёты в рублях и получение необходимых документов.

Dolphin Pay помогает юридическим лицам организовать оплату поддерживаемых зарубежных сервисов и проводить расчёты в рублях по договору.

Если вашей компании необходимо оплатить Zoom, Google Workspace, Slack, Canva, Adobe, AI-сервис или другую зарубежную подписку, оставьте заявку в Dolphin Pay. Специалисты уточнят возможность оплаты и расскажут об условиях сотрудничества.

Перед началом работы рекомендуем согласовать с бухгалтерией компании перечень необходимых документов и убедиться, что выбранная схема подходит для вашего учёта.